Как выбрать транспортную компанию

Как выбрать транспортную компанию? Вопрос достаточно не простой, а главное – очень ответственный, поэтому мы собрали для вас несколько советов по выбору ТК, которые помогут вам не ошибиться в этом нелегком деле.

1. Проверить наличие балансового транспорта. Он не должен быть на балансе для галочки. Оценить обороты компании и соотнести с количеством транспорта.
2. Транспортная компания должна иметь балансовый парк и  достаточное количество квалифицированного, аттестованного персонала для выполнения всего комплекса работ; Надо запросить отчеты С.З.В.М. и С.З.В.М-стаж.Чтобы убедиться в этом. Откуда берутся обороты и кем обслуживаются эти заявки на перевозки?Как они получают зарплату?
3. Транспортная компания должна иметь заключенные договора с третьими лицами, необходимыми для качественного выполнения работ. Например, топливо,ремонтные работы,колеса,шины,запчасти,мед.услуги,интернет,телефонная связь,аренда помещения,питьевая вода и др.
4. ТК не должна светиться красным  цветом в Контур Диадок, как не благонадежный  участник рынка перевозок.
5. Она должна гарантировать  и не допускать схемы организации своих бизнес-процессов:А) ООО – организатор перевозки + связанные с ним (аффилированные) ИП-перевозчики;

   Б) ООО-перевозчик + связанные с ним (аффилированные) собственники ТС (физлица, ИП), сдающие ООО-перевозчику ТС в аренду ООО;

   В) ИП-перевозчики + ООО-собственник ТС, сдающий этим водителям-перевозчикам /ТС в аренды (где фактические водители зарегистрированы как ИП в целях минимизации налогов и соцвзносов, а бизнес по перевозке ведется непосредственно ООО); 

   Г) Связанные (аффилированные) ИП-перевозчики (и/или ООО) с целью дробления владения ТС (до 20 ед.) для незаконного применения ЕНВД. 

   Д) Связанные (аффилированные) ООО/ИП, которые применяют разные режимы налогообложения и дробят бизнес с целью незаконной налоговой оптимизации.

   6. Как выбрать транспортную компанию? Компания должна существовать на рынке не менее 1 года.У нее должно быть много  контрактов с заказчиками. Не должен отслеживаться след ежегодных закрытий и открытий новых юр.лиц. Это бегство от налогов!
   1. ТК обязана предоставить документы, подтверждающие факт того, что бухгалтерия и налогообложение в компании ведется «чисто». К таким документам относятся декларации НДС за последние 2-4 квартала,а лучше 1-3 года, а также электронные квитанции. Или справку с налоговой инспекции с синей печатью и подписью, о том, что долгов по налогам и сборам не имеется.
   2. Должно быть присутствие рекомендательных писем! Транспортные компании, которые работают на репутацию,обязательно  собирают отзывы от всех заказчиков,а особенно от  крупных отечественных компаний, известных брендов. Это значит, что компания прошла полную проверку службы безопасности этих компаний. Можно смело начинать с ней работать.
   3.  Как выбрать транспортную компанию? У нее не должно быть негативных , не загашенных отзывов в интернете. Как правило, недовольные клиенты делятся своим неудачным опытом с другими пользователями сети или заносят компанию на порталы, где ведутся «черные списки». Компания, которая дорожит своей репутацией, в случае неприятной ситуации обязательно урегулирует спорный момент в короткий срок и обезопасит себя от дурной славы на просторах интернета.
   4.  Зайдите на сайт Ati.su, введите ОГРН (ОГРНИП) или ИНН ТК и убедитесь, что интересующая вас ТК не числится в «черном списке» недобросовестных перевозчиков.
   5. Не надежные перевозчики предлагают работать за «наличку», без кассового чека,воруют деньги у государства.Лучше выбирать работу по без налу с НДС.Это путь надежных компаний!
   6. Как выбрать транспортную компанию? В заявке или в договоре-заявке на разовую перевозку должны быть подробно указаны данные о предстоящей перевозке: адреса погрузки-выгрузки товара, контактные данные людей по этим адресам, описание груза, его вес, объем, температурный режим, ФИО водителя, паспортные данные, его телефон, гос. номер и марка транспортного средства, а также предварительная стоимость данной перевозки. Такой документ должен быть подписан и на нем должны быть печати обеих компаний. Не заключайте никаких устных соглашений!Устные соглашения заключают мошенники.Украдут груз,испортят груз,вашу репутацию,потеряют Ваше время и подпортят нервы.
   7. Как выбрать транспортную компанию? Управленец,который с вами заключит договор, сразу назначит ответственного логиста, который будет контролировать отгрузки  от и до. Это значит, что в любое время, когда вам потребуется обсудить с ТК важный вопрос, вы можете связаться с представителем компании всего за 1 звонок без «миллиона» переключений и решить проблему за 2 минуты.
   8. Уважающая себя ТК, при сложном заказе, обязательно застрахует ответственнсть перевозчика и груз.Эта сумма добавиться к стоимости перевозки.
   9. Как выбрать транспортную компанию?Не надежные перевозчики не запрашивают у заказчика «Памятки для водителей», в которых говорится, как работать с тем или иным вашим партнером, как действовать в экстренных и форс-мажорных ситуациях, кому звонить и т.д. Если компания об этом беспокоится, значит, она заинтересована обслужить вас по высшему разряду. 
   10. У надежного перевозчика в штате обязательно есть главный механик. С профессиональным образованием,как вариант МАДИ, а также корочки, что он отучился в ГИБДД на организацию безопасных дорожных движений-БДД.
   11. Никто не ведет: 

   Журнал учета движения путевых листов.Журнал по выпуску автомобилей на линию.Журнал регистрации вводного инструктажа.Журнал учета выполненых ТО на автомобиле.Журнал учета дорожно-транспортных происшествий.Журнал учета нарушений ПДД водителями.Журнал проведения предрейсового контроля технического состояния ТС. Никто не следит за работой тахографов,карт водителя,сроков действия мед.книжек водителя,скоростным режимом,исправной работой рефрижераторов.Никто не отслеживает наличие штрафов от ГИБДД,постепенно компания попадает в Черный Список.Узнайте есть ли у ТК механики в штате.

   Не надежные перевозчики не имеют права продавать франшизу. Они никогда не получат свидетельство на товарный знак, потому что за 6-10 месяцев перевозчика проверяют по всем фронтам.

   1. Не надежные перевозчики игнорируют или не знают: 

   Требования ГУВМ МВД.
   Медицинские требования.
   Требования СЭС.
   Требования Роспотребнадзора.
   нарушает трудовое законодательство.
   Требования ИФНС.
   Требования ГАИ.
   Требования Военкомата.
   Требования исполнительной власти по выплате алиментов.

   19. Как выбрать транспортную компанию? Проверить специалистов перевозчика на знание  уголовных статей, касающиеся транспортных компаний и их сотрудников.

   Ошибки транспортных компаний очень дорого обходятся производителю или дистрибьютору. И тем более если Вы выиграли тендер и Вам нужно закрыть этот объем  качественно и в срок.Поэтому дешевая цена на услугу это довольно сомнительный аргумент при выборе транспортной компании. Звоните профессионалам 8-985-800-85-85,8-495-128-27-27  ООО Мечта Логиста.

Другие материалы в разделе Важно